Mitarbeiter Fahrerbetreuung & Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Jobbeschreibung

Die Karl Schmidt Spedition GmbH & Co. KG ist ein führender Spezialist für Bulk-, Chemie- und Gefahrgutlogistik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Leiters Fahrpersonal & Fuhrpark.
In dieser vielseitigen Position sind Sie zentrale Ansprechperson für unsere Fahrer und unterstützen die Organisation eines Fuhrparks mit rund 40 Fahrzeugen und 54 Fahrern.

Ihre Aufgaben 

Fahrerbetreuung 
Ansprechpartner für Fahrer im Tagesgeschäft
Unterstützung bei Personalplanung und Fahrzeugbesetzung
Organisation von Urlaubs- und Schichtplänen
Einteilung von Wochenend- und Feiertagsdiensten
Weiterleitung von Toureninformationen und wichtigen Fahrerinformationen

Fuhrparkadministration 
Überwachung von Führerscheinen, Fahrerkarten und ADR-Bescheinigungen
Pflege von Fahrer- und Fahrzeugdaten
Organisation und Nachverfolgung von Werkstatt- und Serviceterminen
Unterstützung bei behördlichen Genehmigungen und Kundenanforderungen
Dokumentenmanagement für Fahrer und Fahrzeuge

Schulungen & Qualifikationen 
Planung und Organisation von Fahrer-Einschulungen
Koordination von Schulungen und Qualifizierungsmaßnahmen
Verwaltung von Schulungsunterlagen
Unterstützung beim Onboarding neuer Fahrer

Administration & Reporting 
Kontrolle und Pflege von Arbeitszeit- und Urlaubsdaten
Vorbereitung von Prämienabrechnungen
Unterstützung bei Auswertungen und Reports
Laufende Abstimmung mit Disposition, Fahrern und Kunden

Ihr Profil 
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung in Transport, Logistik oder Personalkoordination
Sehr gute Organisationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen